Trong thời đại công nghiệp 4.0, các công ty sở hữu thiên hướng cập nhật kỹ thuật để quản trị nguồn lực của mình 1 cách thức tự động và tối ưu. Trong số những phần mềm được ưa chuộng, hệ thống ERP nổi bật trong vai trò quản trị đa chức năng. Vậy hệ thống ERP là gì mà lôi kéo được phổ quát đơn vị tới vậy?
hiện tại, thực trạng các đơn vị Việt Nam dùng nhiều phần mềm khác nhau cho những bộ phận riêng lẻ khiến cho dữ liệu bị phân tán, công việc điều hành trở nên khó khăn lúc phải lắp nối Thống kê, dữ liệu từ những bộ phận. Hệ quả của việc này là năng suất giảm, những Con số số liệu mang thể ko xác thực, tiêu tốn phổ quát thời kì và công sức của doanh nghiệp trong việc quản lý.
Để giải bài toán trên, phần mềm quản lý doanh nghiệp chính là giải pháp tối ưu mà các đơn vị với thể áp dụng. bên cạnh đó khi nào thì tổ chức nên sử dụng hệ thống này để nó phát huy lợi ích 1 cách thức triệt để?
khi nào thì đơn vị nên sử dụng hệ thống ERP
lúc công ty đang gặp 1 trong 5 vấn đề dưới đây là đến lúc cần 1 phần mềm quản trị doanh nghiệp để khắc phục triệt để những vấn đề gặp phải. những trở ngại ấy chính là:
Thứ nhất: khi công ty đang phải dùng quá rộng rãi các cái phần mềm khác nhau như phần mềm chăm nom khách hàng, phần mềm kế toán…Việc này có thể làm cho bạn cảm thấy thuận tiện trong trợ thời. Vì tầm giá của những phần mềm nhỏ đều tương đối tốt, tổ chức của bạn có thể chi trả lập tức. Và chúng cũng ngay thức thì khắc phục các vấn đề đang gặp phải của riêng một phòng ban nào đấy.
khi những phần mềm này được chạy song hành mang nhau, điều quan yếu là chúng không tạo được sự liên kết giữa các phòng ban, dẫn tới chồng chéo trong giai đoạn xử lý dữ liệu bởi người nào cũng biết doanh số bán hàng can dự chặt chẽ đến phần mềm kế toán, hay trạng thái bán hàng can hệ trực tiếp tới hoạt động nhập – xuất kho – dự trữ hàng và hoạt động kế toán…Đồng thời, khi xem Con số hoạt động kinh doanh, 1 là nhà quản trị sẽ xem Thống kê của từng bộ phận, hoặc cần thêm một nhân sự để tổng hợp những Báo cáo của những phòng ban thành một Con số hợp nhất.
Hệ thống ERP sẽ tích hợp tất cả các phần mềm riêng lẻ tổ chức đang tiêu dùng lại với nhau. khi dùng ERP, đông đảo những bộ phận trong công ty sẽ tiêu dùng cộng một cơ sở dữ liệu, được phân quyền rõ ràng. Việc này sẽ giải quyết thấp bài toán về sự lệch lạc dữ liệu, giúp viên chức tiết kiệm thời kì hơn, theo ấy tổ chức sẽ tăng trưởng thấp hơn.
Thứ hai: công đoạn tổng hợp thông tin, Con số mất quá rộng rãi thời kì
Là người khiến cho kinh doanh, bạn hẳn biết rõ tốc độ tìm kiếm, tổng hợp thông báo có thể ảnh hưởng tới việc đưa ra quyết định. với một hệ thống ERP, bạn mang thể mang được một loại nhìn toàn diện về hoạt động buôn bán trong bất kỳ thời điểm nào, tại bất kỳ đâu chỉ có một chiếc laptop. Điều này cũng sẽ giúp bạn hạn chế được số cuộc họp. Thay vì thời kì tổng hợp Con số, các viên chức của bạn với thể sử dụng chúng để tương tác mang người mua, kiếm tìm các nguồn đầu tư mới, nghĩ ra những ý tưởng mới cho chiến dịch Marketing sắp đến,….Việc đó sẽ giúp từng người hoàn thành công tác phải chăng hơn, thúc đẩy công ty của bạn tiến mau lẹ hơn.
Thứ 3: Việc hạch toán kế toán bị kéo dài và phát triển thành cạnh tranh
thường ngày, những tín hiệu đáng chú ý nhất, cho thấy đơn vị của bạn đang cần tới phần mềm ERP đến từ phòng kế toán của bạn. giả dụ viên chức của bạn đang dựa vào những hóa đơn giấy và các đơn đặt hàng, dành hàng giờ mỗi tuần chỉ để nhập liệu chúng vào hệ thống kế toán thì bạn cần cân nói những thiệt hơn mà chúng đem lại để quyết định xem liệu một hệ thống ERP với xứng đáng để bạn chi ra một số tiền đầu cơ không.
như vậy với Báo cáo nguồn vốn – nếu chúng tiêu tốn của bạn quá rộng rãi thời gian để điều chỉnh, đồng nhất số liệu giữa các hệ thống chuẩn y ti tỉ bảng tính, thì công ty của bạn nên tậu tới giải pháp phần mềm quản trị ERP, giải phóng viên chức kế toán khỏi những công việc thủ công, đảm bảo hiệu quả công việc.
Thứ 4: Tương tác với các bạn kém hiệu quả
lúc những công ty ngày càng phát triển, một trong những vấn đề đau đầu nhất của họ chính là quản lý hàng tồn kho. khi hàng tồn kho méo mó, nhân viên săn sóc quý khách hoặc bán hàng có thể cung cấp các thông tin lệch lạc cho các bạn, trong khoảng đấy, khiến cho mất uy tín của tổ chức.
sở hữu hệ thống ERP, viên chức của mọi bộ phận đều sở hữu quyền truy cập thông tin cập nhật, tư vấn chóng vánh những nghi vấn của các bạn đặt ra, cùng lúc dữ liệu trong hệ thống sẽ được đảm bảo độ xác thực, hạn chế tối đa sai số. Bài toán khó của tổ chức đã được khắc phục triệt để sở hữu hệ thống ERP.
Tuy nhiên để lựa chọn được một hệ thống ERP uy tín trong thị trường các nhà cung cấp hệ thống ERP hiện nay không phải dễ dàng, cần đến sự tỉnh táo cũng như tinh tế tuyệt đối từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Với gần 15 năm kinh nghiệm, Công ty Cổ phần Công nghệ ITG là cái tên gây được sự chú ý cao đối với nhiều doanh nghiệp trong thời gian gần đây với phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP do ITG nghiên cứu và phát triển hướng tới xây dựng giải pháp chuyên sâu, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp sản xuất. Có thể kể đến những cái tên như: Rhythm Precision Việt Nam, Goshi-Thăng Long, Bao bì Goldsun, Cổ phần Nam Dược,…Bên cạnh những tính năng ưu việt sẵn có, phần mềm 3S ERP được đánh giá vô cùng linh hoạt khi có thể chạy trên nhiều hệ điều hành như: Windows, Web, Android, iOS, Linux. Để nhận được tư vấn về phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline: 092.6886.855. Chuyên gia ERP của chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của các bạn.
